会计各岗位要领

      会计岗位跑外时(税金会计)
      认证专用发票或运费发票时自己每月弄一张纸,每次认证通过的发票份数都写到纸上,月低与主管税务机关清单核对(份数与可抵扣税额),也便于随时统计已认证份数。
      比如我们是销货方,购货方取得增值税专用发票时如发现我销货方所开具发票上列明的他方基本资料有误 ,如果购货方未认证,需购货方出具一份情况说明,我方主管税务机关才予以批准我销货方当月作废或次月开具红字专用发票。
      我们这的通用税收缴款书(税票子)税局开具,只要在征期内缴纳就不用作废重开,但我们的开户行要求在两天内缴纳,所以如果加盖不清晰,银行不给走的话很麻烦,我们这的银行一般都用第二联核对印鉴,所以这种一份单子有好几张的情况,银行核对哪张,就把哪张加盖的更清晰些就可以了。抄报税时如果出现一点点小的差头儿,结果就会多往反于税局和单位之间,所以加强细节,减少差错出现。
      在取钱分钱的时候,回来分钱时有两点:
      2、对准铅笔数,在奖金表上用铅笔数注明取钱部门要取的合计总金额减去扣款。就是要标上净额,因为有好多表格数值累加得来总数,有时还要减去扣款,发钱时人多比较忙乱,没时间一一核对,所以提前写好铅笔数,比如铅笔数写好X元,办事人员来取钱时就让他查好X元,如果回去后数碰不上用铅笔数来找,铅笔数代表发到手的金额。金额都要提前算好。
      说说材料购销存岗位的一点经验(材料会计)
      说说稽核吧,这是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,业务量很多,在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字,如果不清楚一定要描一下,如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额,最后肯定碰不上大数,材料按计划价入库的时候就没办法碰上数。切记一定要描。
      材料实际成本法与计划成本法的区别
      2,材料的品种的多少,成本的核算方法决定。
      实际成本法:
      应交税费-增值税(进项税额)
      领用及销售时时,借:成本、费用、在建工程、其他业务成本等相关科目
      计划成本法:
      应交税费-增值税(进项税额)
      按计划成本入库时(转本月材料按计划价入库):
      贷:材料采购 计划价
      借:成本、费用、在建工程、其他业务成本等相关科目
      材料成本差异:
      如是在建工程领料,月末要包括差异在内,计算进项税额转出。
      借:原材料 (不含增值税的暂估,蓝字)
      这种情况是在发票没到,但材料已到的情况,发票是与往来和费用相关的,发票没来,不可以挂真实往来账,发票没到,材料入库只能暂估。企业一般没有领用出的材料并且发票没来的,很多都不暂估,很多企业实务上暂估材料的都是发票没到,但已入成本、费用的材料,也就是说已经领用的,我们这里的税局视同暂估的材料全部领用出库,是不可以税前列支的,所以在年底调整所得税时要做为纳税调整增加项。
      转本月二级库材料假退库。
      借:生产成本
      次月,冲上月二级库材料假退库,与上个分录一致,只是红字。
      还有一点,就是计划成本法下,
      贷:应付账款-应付原材料-暂估
      月末材料采购科目无余额,余额转入材料成本差异科目。
      贷:材料采购
      发票没来,材料来了月末要暂估。
      往来岗位,应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)
      1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
      3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
      5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款
      应交税费-应交增值税(进项税额)等科目
      付款时借:往来
      如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。
      在财务软件里往EXCEL表格中倒数据时,倒往来账时单位名头前都有数字,比如600560 某某公司 期初余额 本期发生额 期末余额
      可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中,CTRL+F,查找,点击替换,然后依次输入0-9,都替换为 什么都没有 就是空白 , 都点击全部替换。最后数字全替换成空白了,再数一下单位名头前面的空格,再把空格全部替换成为空白。就可以了!
      加盖印章『清清晰晰』的方法
      看我们出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。
      我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。
      总账、电算化(总账、报表、电算化会计)
      1、为了保护眼睛,大家一般都在显示器上的按键中选择文本模式,屏幕的分辨率设为最左边即字体最大,为了更好的保护眼睛,可以在桌面上单击鼠标右键-属性-设置-高级-适配器-列出所有模式-800*600,60赫兹。一般XP都默认为75赫兹。这个较比亮,没有60赫兹好。
      3、现在的软盘质量好多都不过关,不知道大家有没有遇到类似的事情,有些部门要求必须用软盘上报文件,所以为了保险,每次我都考三张软盘,每张有一份资料,这样万无一失,考资料时多用几秒钟,总比第一张软盘报不上,来回再跑的时间短。
      第三个是直接进入E或F盘的快速启动,这样不用每次都双击我的电脑后再双击哪个盘符,只需单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接到达自己设定的盘符中。设定这个快速启动很简单,在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键,创建一个桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动键就行了。
      5、WORD和EXL中,经常遇到的就是打开文件与保存文件,我们可以把路径直接设定到E盘(或F盘),这样每次打开与保存文件时不用在对话框中选来选去,具体方法是
      EXL.菜单中,工具-选项-常规-默认文件位置-自己修改即可
      6、电脑杀毒软件不用天天升级,适当升级,设置一下定时查杀就行了,防中病毒与木马,主要是不要乱下载,即使下载东西也要先杀毒再解压,不要总到大家都去的网站上转,如QQ163音乐。
      8、相信网络是自己最好的老师,在网上输入你所问问题的关键字,然后搜索,答案都很精典。 我心中的网络就是一片大海,拿上网来说,每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西,他就会喜欢上网络,不需要多,只要喜欢上一样,例如打游戏、看电视、看电影、聊天。你就会喜欢上网络。
      CTRL+C复制
      键盘左下角开始菜单+D快速显示桌面
      CTRL+S保存,保存快捷键最常用。
      管总账的会计还要装订传票,传票一词是故代的叫法,我感觉过去的意思就是传着的票,现在还被很多人延用,大家常说的传票其实就是会计凭证,在相册里有相片。
      1、厚度不能超过4厘米。
      3、头一边要垫纸壳子,头小肚子大是最难看的。头一定要厚于肚子。
      5、算好“匮”过来时的距离,订时找好距离,使封皮有字的一面尽量居中。折的距离算好后,还要在折的时候用格尺档着用硬东西划一道印儿,这样在折封皮的时候折的印儿是直的。
      7、多用糨糊,效果好。
      9、传票放到白钢夹子上时一定要拿稳,不能串。这是最最重要的,放上去后到固定的过程决定了传票的整体外形。

      WORD,菜单中,工具-选项-文件位置-修改
      这样每次保存或打开文件都直接在E或F盘,很方便。
      7、在自己的机器上打开别人的U盘时先查杀下病毒,养成好习惯。
      9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键。
      CTRL+V粘贴
      CTRL+A全选
      使用WORD时,双击最左边的竖线那里,是出现“页面设置”对话框的快捷方法
      我装订传票的方法有:
      2、可上面一头儿“闯”奇刷。这样看着上边平,要是可下面“闯”奇刷的话上面不好看,人直眼直接看上面。
      4、原始凭证与记账凭证一定不能超出封皮的堵头。否则不好看。
      6、电钻下钻头的时候要先量好了,两边用锯弓子下锯时距离和准确位置一定要找准,因为两边下锯的位置直接影响到封皮“匮”过来时的效果。
      8、两边不齐的地方用剪子找。
      10、账绳要勒紧,否则传票松。

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